Das Arbeitsmappen-Rechtemanagement nutzt grundsätzlich das Standard-Rechtemanagement der easydb.
Für die Datenrechte der Tabelle(n), die die Arbeitsmappen verwaltet (zumeist Arbeitsmappen oder Workfolder), konfigurieren Sie wie folgt:
In 1 geben Sie für Alle das Recht, Arbeitsmappen zu Erstellen und zu Lesen. In 2 erlauben Sie allen Erstellern das Lesen, Schreiben und Löschen, und zwar unüberschreibbar (*Sticky*).
Diese Einstellungen sind wichtig, wenn Sie die nicht wie angegeben vornehmen, funktionieren die gegenseitigen Freigaben der Arbeitsmappen unter Umständen anders als beschrieben.
Zusätzlich zum Standard-Rechtemanagement bieten Arbeitsmappen noch virtuelle Struktur-Ebenen für:
Das Beispiel zeigt eine Benutzer-Sicht auf die Arbeitsmappen mit Angaben der Struktur-Ebenen. Die Struktur-Ebene 2 wird angezeigt, weil der Benutzer in der Gruppe Administratoren ist und mindestens eine Mappe (hier: Gefundene Bilder) in dieser Struktur-Ebene für den Benutzer freigegeben ist.
Alle Mappen, die mit einem E versehen sind, können vom Benutzer befüllt werden (*Link*-Recht), namentlich und strukturell verändert werden (*Schreib*-Recht) oder gelöscht und rechtemäßig angepasst werden (*Lösch*-Recht).
Im Administrations-Bereich können Sie festlegen, ob Gruppen-Mappen und Öffentliche-Mappen als Struktur-Ebene zur Verfügung stehen oder nicht. Die vorliegende Grafik zeigt die dafür nötigen Einstellungen.
Die Systemrechte heißen immer so wie die Tabelle, die für die Arbeitsmappen benutzt wird (hier:ARBEITSMAPPEN) gefolgt von der Bezeichnung SHOW GROUP FOLDERS, SHOW PUBLIC FOLDERS und SHOW OTHER USER FOLDERS. Mit diesen Rechten wird die Anzeige gesteuert.
Der Zugriff auf die PUBLIC FOLDERS im Editor kann mit dem Systemrecht EDIT PUBLIC FOLDERS unterbunden werden.
Im Beispiel 1 wird die Gruppen-Mappen-Struktur-Ebene nur für die Gruppe Administratoren angezeigt. Die freigegebenen persönlichen Mappen anderer Nutzer werden durch 2 für Alle gezeigt. Ebenso wird durch 3 die Struktur Öffentlichen Mappen für Alle gezeigt.
Das Systemrecht <Tabellenname> SHOW ALL GROUPS sorgt dafür, dass der Benutzer nicht nur die Struktur-Ebenen zu den Gruppen in denen er selber Mitglied ist sieht, sondern alle. Benutzen Sie dieses Systemrecht für den Administrator, um in der Mappen-Übersicht und im Editor alle Gruppen in Struktur-Ebenen angezeigt zu bekommen. Seit Version 4.0.130.
