Der Rechte-Management der Arbeitsmappen erfolgt im Editor der Arbeitsmappe. Benutzer, die das Löschen-Recht für die Mappe haben, sehen den Rechte-Manager.
Die Arbeitsmappen-Rechtelisten benutzen Sie wie andere Rechtelisten in der easydb.
Klicken Sie auf Hinzufügen, um Rechtezeilen hinzuzufügen. Im Beispiel sehen wir 2 Zeilen 1. Die erste Zeile gibt der Gruppe Administratoren das Lesen-Recht für diese Mappe. Torsten Knipser erhält durch die zweite Zeile das Lesen und Link-Recht.
Die Rechte haben folgenden Funktionsumfang:
| Lesen | Arbeitsmappe wird gesehen, die enthaltenen Objekte können in der Trefferliste angezeigt werden. |
| Schreiben | Arbeitsmappe kann editiert werden. D.h. ein Benutzer kann sie auch umhängen und aus der initial gewünschten Struktur-Ebene herausbewegen. Vergeben Sie dieses Recht, nur wenn Sie sicher sind. |
| Löschen | Der Rechte-Manager der Arbeitsmappe ist erreichbar, die Arbeitsmappe kann gelöscht werden. Vergeben Sie dieses Recht, nur wenn Sie sicher sind. |
| Link | Arbeitsmappe kann mit Objektes befüllt werden. Objekte können entfernt werden. |
Wenn Sie eine Mappe in der Struktur-Ebene Öffentliche Mappen oder Mappe der Gruppe… ablegen, müssen Sie zusätzlich auch die entsprechenden Berechtigungen einrichten!
Je nach Ausbaustufe der easydb können Downloadfreigaben von Assets über Arbeitsmappen konfiguriert werden.
Je nach Rechtekonfiguration kann die Freigabe für einzelne Downloadgrößen der Assets erfolgen. Diese wird über Arbeitsmappen in den Arbeitsmappeneigenschaften 1 eingestellt.
Der Nutzer, dem die Assets zur Verfügung gestellt werden sollen, muss zunächst in easydb angelegt worden sein.
Bei Bedarf wird bei der Freigabe der Assets eine E-Mail an den Empfänger geschickt. Die E-Mail enthält einen frei konfigurierbaren Begrüßungstext und einen Link auf die easydb. Nach dem Aufruf des Links muss sich der Nutzer am System anmelden. Anschließend wird er in den Recherchebereich der easydb geleitet in dem die für ihn freigegebenen Bilder angezeigt werden.
